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/ PC-SIG Library 8 / PC-SIG Library CD-ROM (8th Edition) (1990-04).iso / 1901_000 / disk1907 / calhelp.dat < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-01-24  |  10.8 KB  |  260 lines
  1. 0The main screen has a number of features. On the top line, the
  2. 0current day and date is displayed on the left hand side and the
  3. 0Julian date is displayed on the right. The Julian date is the
  4. 0number of days since January 1st of the current year.
  5. 0
  6. 0In the center of the screen is the current month's calendar with
  7. 0today's date hilighted. This calendar can be changed by using the
  8. 0arrow keys.
  9. 0
  10. 0The right and left arrow keys change the month.
  11. 0The up and down arrow keys change the year.
  12. 0The Insert and Delete keys will move the year by centuries.
  13. 0The Home key will display the current calendar again.
  14. 0
  15. 0Finally, on the bottom is a menu of the various functions this
  16. 0program can perform. To select a function, either select the
  17. 0hilighted letter or the number of the function.
  18. 1This screen shows %today's% events. The times shown here are
  19. 1specified in the 'System Parameters' under start time, end time
  20. 1and number of intervals.
  21. 1
  22. 1An event will be slotted into a time slot on the screen if there's
  23. 1a match. If not, the event will be listed in the lower section of
  24. 1the screen.
  25. 1
  26. 1To add an event, hit %F10%, use the tab keys to move the input
  27. 1area to the correct time slot and enter your data. Hit the enter
  28. 1key when you're done and %voila!% an appointment is born!
  29. 1
  30. 1Use the PageUp and PageDown keys to display different days.
  31. 1Hit %F6% for the 'appointment extend' feature. With this feature
  32. 1you type in an event, then you can repeat it by moving the input
  33. 1area with the arrow keys. The %enter% key resets the feature.
  34. 2This screen gives you the number of records in the database
  35. 2and the number of records that you have marked for deletion
  36. 2but that haven't yet been deleted.
  37. 2
  38. 2When you quit the program, it will permanently delete any
  39. 2events that are currently marked.
  40. 2
  41. 2You mark records for deletion by viewing the database (option 3)
  42. 2and then putting a %'d'% beside the record you want deleted.
  43. 3This is a list of all records in the database. You can select
  44. 3the date format you prefer in the 'System Parameters' option.
  45. 3
  46. 3There are four commands you can enter beside an event -
  47. 3
  48. 3%D% - Delete the event
  49. 3%U% - UnDelete the event
  50. 3%C% - Change the date, time or description of the event.
  51. 3%X% - Expand the record to see the repeating frequency etc.
  52. 3
  53. 3An asterisk (*) beside the event indicates that the event
  54. 3is a repeating event.
  55. 3
  56. 3As well, to add an event, hit the Ctrl and 'A' keys together
  57. 3and you will be presented with a menu.
  58. 4This screen allows you to change a number of parameters to
  59. 4make the program a bit more comfortable.
  60. 4
  61. 4To change a parameter, use the %arrow% keys to position the
  62. 4input area over the parameter you want changed. Make the
  63. 4change and hit enter.
  64. 4
  65. 4If you want to keep the change you made, hit %F5% and the
  66. 4change will be written to disk. If you don't want to keep
  67. 4the change, hit either the %F3% or the %Esc% key.
  68. 4
  69. 4Note: If Immediate Purge is set to Yes, autosort must be
  70. 4      set to Yes as well!
  71. 5This screen shows you the calendar that you generated. It is
  72. 5stored on disk in the file %CALPRINT.PRT%. This file contains
  73. 5all the printer control characters so you should be able to
  74. 5send this file straight to the printer with the DOS %Print%
  75. 5command.
  76. 5
  77. 5Another use of this file might be if you have a printer that
  78. 5prints only 80 columns but have a utility like %SIDEWAYS% that
  79. 5will print a 132 column listing sideways on your 8.5x11 paper.
  80. 5
  81. 5Use the %arrow% keys to scroll the image up and down, left and
  82. 5right.
  83. 6This screen allows you to add an event to the file. You will be
  84. 6prompted for information like the date the event falls on, the
  85. 6time and a brief (20 character) description.
  86. 6
  87. 6If you wish, you can have the program repeat this event on an
  88. 6interval of time that you specify.
  89. 6
  90. 6The program is reasonably flexible with the date and time formats
  91. 6that it can interpret. If you get into trouble figuring out a
  92. 6format the program can understand, you can always rely on the
  93. 6dd/mm/yy format (or mm/dd/yy depending on the system parm file)
  94. 6and the 24 hour clock.
  95. 6
  96. 6The accompanying documentation lists a number of formats that
  97. 6the program understands.
  98. 7This screen prompts you for whether you want to repeat the event.
  99. 7The accompanying documentation gives a full list of words that you
  100. 7can use when describing how often to repeat an event.
  101. 7
  102. 7The program understands the weekdays, monthly, yearly, fortnightly,
  103. 7etc.
  104. 8This screen allows you to print a calendar. You can print it to
  105. 8the printer, to a disk file or to a disk file and the screen.
  106. 8
  107. 8You will be prompted for the month and year of the calendar you
  108. 8want to generate and whether you want to print a daily, weekly or
  109. 8monthly calendar.
  110. 9When adding an event in this manner, it is assumed that you wish
  111. 9to display the event on a %monthly% calendar. If you want to
  112. 9show this event on the daily calendar as well, please reply %Y%.
  113. aThis line allows you to display a date instantly, without having
  114. ato get there one day at a time. You may skip there in two ways.
  115. a
  116. a1) Enter the date you want to skip to eg. 15oct89.
  117. a2) The letter #n# means 'next'. You can then enter the first
  118. a   letter of a weekday to skip directly to it.
  119. a3) The letter #l# means 'last'. This is similar to 'n'.
  120. a
  121. bThe date formats accepted here are @MMYYYY @
  122. b                                   @MMYY   @
  123. b                                   @MM/YY  @
  124. b                                   @MM/YYYY@
  125. b
  126. bAll fields must be %numeric%
  127. cThis screen will allow you to specify printer codes so that your
  128. cprinter will behave properly when Calendar Mate sends a print file
  129. cthere.
  130. c
  131. cThe default printer codes should work for %Epson Compatible%
  132. cprinters.
  133. c
  134. cTo enter multi-byte printer codes, enter them in decimal and
  135. cseparate them with a comma.
  136. c
  137. cFor example, %esc+0+w% would be
  138. c
  139. c                     27,48,119
  140. c
  141. cThe INIT1 and INIT2 strings are sent to the printer before any
  142. ccalendar data. These are typically used for laser printers to set
  143. cup landscape/portrait mode, character sets etc.
  144. dThis window allows you to change the colors of the current 'live'
  145. dwindow. Just use the left and right arrow keys to change the
  146. dForeground colour and use the up and down arrow keys to change
  147. dthe background colour.
  148. d
  149. dWhen you're done, hit F5 to save the colour settings or hit
  150. dthe ESC key to cancel.
  151. eThis is the expanded view of the record you selected. The
  152. e'Repeat' field may not be exactly as you specified when you
  153. ecreated the record but it's the program's best attempt of
  154. etranslating the code into English.
  155. e
  156. eIf you want to make a change to the record, when you get back
  157. eto the screen where you entered 'x' beside the record, enter a
  158. e'c' instead.
  159. fThis screen allows you to set colours that cannot be set using
  160. fthe ESC E feature. The colours you can change are
  161. f
  162. fMain screen     - the backdrop for the convenience calendar
  163. fGeneral Info    - the top line with the time, date etc.
  164. fOptions Window  - on the main screen. Functions available.
  165. fGeneral Windows - General info status windows
  166. fWarning Windows - Windows indicating a warning condition.
  167. fError Windows   - Windows indicating an Error.
  168. f
  169. fType in a code in the form XY using the palette at the
  170. fbottom of the screen to see what colours are represented by
  171. fthe numbers.
  172. gThis field indicates the start date of the event. If it's
  173. ga permanent event (such as Christmas), enter a low date like
  174. g01/01/00. Date formats acceptable include
  175. g
  176. gdd/mm/yy  ddmmyy  -|
  177. gmm/dd/yy  mmyydd  -| Depending on the parm file (option 5.2)
  178. gyy/mm/dd  yymmdd  -|
  179. gddmmmyy           -  ex. 15Oct55 or 15oct55
  180. hThis field indicates the time the event will occur. If you
  181. hdon't care (or if there's no appropriate time), let the default
  182. hof 0000 stand. The program will interpret this as a time to be
  183. hignored.
  184. h
  185. hAcceptable time formats include the following examples
  186. h700            - 7:00am
  187. h1900           - 7:00pm
  188. h730a (or 730p) - to specify am or pm
  189. h
  190. hSee Appendix A in the documentation for a complete list.
  191. iYou specify the event in this field. Feel free to put
  192. iin anything you wish.
  193. jThis field tell the program upon which calendars you want
  194. jthis event displayed. Valid replies are
  195. j
  196. jY or B - The event will show on daily and monthly calendars
  197. jN or M - The event will show only on the monthly calendar
  198. jD      - The event will show only on the daily calendar.
  199. kThis field ask you if you want this event to be a repeater.
  200. kIf you reply Y, some more input fields will be displayed
  201. kand you'll have more fun filling them in.
  202. nThe Early Warning field displays the event on you daily calendar
  203. nfor however many days you specify here. I would suggest you use
  204. na low number here because a high number will slow the program down
  205. nfairly noticeably.
  206. lThis field is where you specify the repeating interval. The
  207. lprogram knows numbers and the following words...
  208. l
  209. lFirst, 1st, Second, 2nd, Third, 3rd, Fourth, 4th, Last
  210. lSunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
  211. lDaily, Monthly, Yearly, Fortnightly, Day, Workday
  212. lJanuary, February, March, April, May, June, July, August
  213. lSeptember, October, November, December
  214. mHere, you specify the ending date of the event. The word
  215. mETERNITY is a word the program understands to mean a perpetual
  216. m(never ending) event.
  217. m
  218. mIf there is an ending date, you can use any date format that
  219. myou used for the starting date.
  220. oThere is some flexibility provided for you to tailor the program
  221. oit to your taste. This menu points you to one of four options...
  222. o
  223. oPrinter Parms allows you to specify some control codes that your
  224. oprinter uses to print compressed, double width etc.
  225. o
  226. oSystem Parms allows you to set several variables such as printed
  227. ocalendar width, date format, etc.
  228. o
  229. oPath for Files allows you to specify a different path for the
  230. odata files if you feel so inclined.
  231. o
  232. oSet various Colours allows you to set some colours for some windows
  233. othat don't respond to the CTRL-E command...
  234. pThis section allows you to choose a predefined print driver. This
  235. pis a set of printer codes provided so you can (at least for now)
  236. pnot have to worry about reading your printer manual. As of V2.1c
  237. pthe print drivers supplied are
  238. p
  239. pEPSON.PRD    - Epson FX,LX,RX series
  240. pROLAND.PRD   - Roland Printers
  241. pHPLJIIPP.PRD - HP LaserJet II portrait mode
  242. pHPLJIIPL.PRD - HP LaserJet II landscape mode (author's favorite)
  243. p
  244. pIf your printer prints funny borders (such as B, D, E etc. instead
  245. pof characters such as ┬ │ ─ ) try to alter or remove the "INIT1"
  246. pcontrol string. Check your printer manual for instructions on using
  247. p"IBM Character Set II" or "EPSON extended character set." If you're
  248. pstuck, contact Hawk Software for support...
  249. q 26 26
  250. r 27 27
  251. s 28 28
  252. t 29 29
  253. u 30 30
  254. v 31 31
  255. w 32 32
  256. x 33 33
  257. y 34 34
  258. z5This is the day that the Lord has made.
  259. z5Let us rejoice and be glad in it!
  260.